Eigener Mail-Zugang
Speeeak verschickt E-Mails für dich nur über dein eigenes Postfach oder deinen Mail-Dienst – so richtest du den Zugang ein.
Alles, was du aus Speeeak heraus an andere schickst – Hörkarten-Mails, Stimm-Antworten an Besucher deines Widgets – geht über deinen eigenen Mail-Zugang. Speeeak verschickt nie in deinem Namen über eigene Adressen. Das hat zwei Gründe: Deine Empfänger sehen dich als Absender, und niemand kann über fremde Adressen Unfug treiben.
Bild: Speeeak schreibt den Brief und klebt die Hörkarte drauf – in den Briefkasten steckst du ihn selbst, mit deinem Absender.
Einrichten in drei Minuten
- Konto → Konto → E-Mail-Versand → „E-Mail-Versand einrichten“.
- Anbieter wählen. Server, Port und Verschlüsselung werden vorbelegt; bei „Eigenes Postfach“ trägst du sie selbst ein.
- Benutzername und Passwort/Schlüssel eintragen, Absendername und Absenderadresse prüfen.
- „Speichern und Testmail senden“ – Speeeak schickt sofort eine Testmail an deine Konto-Adresse. Kommt sie an, ist der Versand aktiv.
Erst nach einer erfolgreichen Testmail verschickt Speeeak etwas. Schlägt die Verbindung fehl, siehst du die Fehlermeldung des Servers direkt auf der Seite.
Welche Zugangsdaten du brauchst
| Anbieter | Server · Port | Benutzer / Passwort |
|---|---|---|
| Eigenes Postfach (IONOS, STRATO, ALL-INKL, Hetzner …) | steht bei deinem Anbieter unter „SMTP“ oder „E-Mail-Programm einrichten“, meist Port 587 | volle E-Mail-Adresse / Postfach-Passwort |
| Google Workspace / Gmail | smtp.gmail.com · 587 | deine Adresse / App-Passwort (Google-Konto → Sicherheit → App-Passwörter) |
| Microsoft 365 / Outlook | smtp.office365.com · 587 | deine Adresse / Passwort bzw. App-Passwort; „SMTP AUTH“ muss im Konto erlaubt sein |
| Brevo | smtp-relay.brevo.com · 587 | Login-E-Mail / SMTP-Schlüssel (Brevo → SMTP & API) |
| Postmark | smtp.postmarkapp.com · 587 | Server-API-Token als Benutzer und Passwort |
| Amazon SES | email-smtp.eu-central-1.amazonaws.com · 587 | SMTP-Zugangsdaten aus der SES-Konsole (nicht die normalen AWS-Schlüssel) |
| Mailgun | smtp.eu.mailgun.org · 587 | postmaster@deine-domain / SMTP-Passwort |
| Resend | smtp.resend.com · 465 | „resend“ / API-Schlüssel |
Die Vorlagen sind im Formular hinterlegt – du wählst den Anbieter, der Rest ist ausgefüllt.
Absenderadresse und Zustellbarkeit
- Die Absenderadresse muss zu deinem Zugang passen (bei Postfächern: die Adresse des Postfachs; bei Diensten: eine dort bestätigte Adresse oder Domain). Sonst lehnt der Server die Mail ab oder sie landet im Spam.
- Bei Mail-Diensten lohnt sich SPF/DKIM für deine Domain – der Dienst zeigt dir die nötigen DNS-Einträge.
- Speeeak hält sich an 50 E-Mails je Tag und Konto; die Grenzen deines Anbieters gelten zusätzlich.
Sicherheit
- Das Passwort wird verschlüsselt gespeichert und nur zum Versand benutzt. Niemand – auch nicht die Speeeak-Verwaltung – sieht es im Klartext.
- Du kannst den Zugang jederzeit entfernen (Konto → E-Mail-Versand). Danach verschickt Speeeak nichts mehr für dich; „In meine E-Mail einfügen“ und „E-Mail öffnen“ funktionieren weiter.
- Für Dienste empfehlen wir einen eigenen Schlüssel nur für Speeeak, den du im Dienst jederzeit widerrufen kannst.
Was nicht darüber läuft
Speeeaks eigene Systemmails an dich – Bestellbestätigung, Rechnung, Passwort-Link, Hinweis auf neue Widget-Nachrichten – kommen weiterhin von Speeeak. Sie gehen nur an dich, nie an Dritte.